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Formix

Le client répond une fois.
Vos PDF se remplissent tout seuls.

Créez des formulaires PDF remplissables, envoyez-les par courriel ou par lien, rassemblez les réponses, puis remplissez vos propres PDF en un clic.

Créer mon compte gratuitVoir les tarifs

Gratuit pour commencer, sans carte bancaire.

Tout ce qu’il faut pour recueillir des informations.

Des fonctions concrètes, prêtes dès l’inscription.

Création

Un formulaire en 2 minutes.

Donnez un titre, ajoutez vos questions, choisissez un modèle : Formix génère un PDF professionnel, avec un assistant pas à pas.

  • 11 types de champs
  • 5 modèles de page, à la couleur de votre marque
  • Le nom de votre entreprise sur le PDF
Remplissage automatique

Vos propres PDF, remplis en un clic.

Déposez vos formulaires PDF officiels ou internes, reliez leurs champs une seule fois aux réponses, puis remplissez-les pour chaque client.

  • PDF à champs remplissables (AcroForm)
  • Prêts à relire et à signer
  • Conservés dans votre propre bibliothèque
Le parcours

Du questionnaire au PDF rempli.

Une seule saisie par le client, aucune double saisie pour vous.

Questionnaire›Courriel ou lien›Réponses›PDF rempli
Envoi par courriel

Un lien personnel et sécurisé.

Envoyez le formulaire avec un message personnalisé : le client le remplit en ligne ou dans le PDF.

Lien à partager

Un lien public réutilisable.

Sur votre site, vos réseaux sociaux ou votre signature de courriel : chaque personne répond à son tour.

Réponses

Tout au même endroit.

Classées par formulaire et par client, avec notification par courriel et export CSV compatible Excel.

Types de champs

11 types de questions.

Texte courtTexte longCourrielTéléphoneNombreDateChoix uniqueChoix multiplesListeOui / nonSignature
API et webhooks

Branchez vos outils.

Créez, envoyez et récupérez les réponses ; un webhook signé vous prévient dès qu’un formulaire est rempli.

Dossilia

Branché à Dossilia.

Dans Dossilia, Formix est intégré : le questionnaire part du dossier du client et le PDF rempli peut être joint à son dossier.

Remplir un PDF

Fini la double saisie.

Pour tout formulaire PDF à champs remplissables : immigration, comptabilité, droit, assurance…

En trois gestes

Reliez une fois, remplissez pour chaque client.

  • Vous déposez le PDF, ou le prenez dans votre bibliothèque de formulaires.
  • Vous reliez ses champs aux questions du client, au nom, à la date, ou à votre cabinet, une seule fois.
  • Pour chaque client qui a répondu, un clic remplit le PDF, prêt à relire et à signer.
Pour qui

Pensé pour les professionnels.

Avocats, consultants en immigration, comptables, courtiers, notaires, cliniques : les PDF restent chez vous, dans votre propre bibliothèque.

Le remplissage automatique fonctionne avec les PDF à champs remplissables (AcroForm), pas avec les PDF à plat.

Simple, du début à la fin.

  1. Créez le questionnaire

    Vos questions, votre modèle, vos couleurs. Le PDF est généré pour vous.

  2. Envoyez-le

    Par courriel ou par lien : un lien personnel, ou un lien public réutilisable.

  3. Le client répond

    À l’écran, sans compte à créer. Vous êtes prévenu dès qu’il termine.

  4. Remplissez vos PDF

    Ses réponses sont reportées dans vos formulaires PDF en un clic.

Comment ça marche.

Quatre parcours, de la création du formulaire à l’intégration dans vos outils.

Créer un formulaire PDF remplissable

Un titre, des questions, un modèle : Formix génère le PDF.

  1. Ouvrir l’assistantCliquez sur le bouton pour déplier l’assistant en deux étapes.
  2. Écrire les questionsDonnez un titre, un message d’introduction facultatif, puis vos questions : texte du champ, type de réponse, case « Requis ».
  3. Choisir un modèleChoisissez parmi Classique, Moderne, Minimal, Élégant ou Corporatif, puis cliquez sur « Soumettre et créer le formulaire ».
  4. Télécharger le PDFTéléchargez le PDF remplissable pour le relire ou l’imprimer.
  5. Gérer la bibliothèqueRetrouvez vos formulaires avec leur nombre de questions, d’envois et de réponses.

Envoyer à un client et recevoir ses réponses

Courriel ou lien : le client répond en ligne, sans compte.

  1. Envoyer par courriel ou créer un lienEntrez le nom et le courriel du client, puis cliquez sur « Envoyer par courriel ».
  2. Partager un lien public réutilisableObtenez un seul lien pour tout le monde (site, réseaux sociaux, signature de courriel) ; vous pouvez le désactiver à tout moment.
  3. Le client répondLe client ouvre le lien, répond à l’écran et envoie, sans créer de compte.
  4. Être prévenuVous recevez un courriel dès qu’un client termine, si la case de notification du profil est cochée.
  5. Lire les réponsesConsultez chaque réponse par client, puis cliquez sur « Exporter en CSV » pour l’ouvrir dans Excel.

Remplir un PDF officiel à partir des réponses

Reliez les champs une fois, remplissez en un clic pour chaque client.

  1. Déposer le PDFChoisissez le PDF (15 Mo maximum) et cliquez sur « Ajouter ».
  2. Choisir la source des réponsesNommez le modèle, choisissez le formulaire Formix dont les réponses serviront, puis enregistrez : les champs du PDF s’affichent.
  3. Relier les champs aux questionsPour chaque champ du PDF, choisissez une réponse du client, une information fixe (nom du client, courriel, date du jour, cabinet, professionnel) ou « Laisser vide ».
  4. Remplir pour un clientChoisissez la réponse d’un client et cliquez sur « Remplir en un clic » : le PDF rempli se télécharge, prêt à relire et à signer.
  5. Connaître les limitesSurveillez vos modèles et remplissages ; le bouton « Passer à Pro » apparaît à la limite.

Brancher vos outils : API et webhooks

Créez, envoyez et récupérez les réponses depuis vos autres applications.

  1. Créer une clé d’APIDonnez un nom à la clé et copiez-la tout de suite : elle ne sera plus affichée.
  2. Appeler l’APIEnvoyez vos requêtes à api.php?r=… avec l’en-tête Authorization: Bearer fm_… : formulaires, PDF, envois, réponses, modèles PDF et remplissage.
  3. Ajouter un webhookIndiquez l’adresse https:// qui doit être prévenue quand un client remplit un formulaire.
  4. Vérifier la signatureRecalculez la signature de chaque appel reçu avec votre secret et comparez-la à celle de l’en-tête.

Le remplissage automatique fonctionne avec les PDF à champs remplissables (AcroForm), pas avec les PDF à plat.

Deux forfaits, sans surprise.

Commencez gratuitement, passez à Pro quand vous en avez besoin.

 

Gratuit

0 $ sans carte bancaire
  • Formulaires générés : 1 par mois
  • Envois à vos clients : 5 par mois
  • Modèles PDF à remplir : 1
  • Remplissages de PDF : 5 par mois
  • API, webhooks et lien public réutilisable
Commencer gratuitement
Sans limite mensuelle

Pro

20 $ / mois
  • Formulaires générés : illimités
  • Envois à vos clients : illimités
  • Modèles PDF à remplir : 50
  • Remplissages de PDF : illimités
  • API, webhooks et lien public réutilisable
Créer un compte et passer à Pro

Prix en dollars américains. Voir le détail des tarifs

Questions fréquentes

Est-ce gratuit ?

Oui pour démarrer : le forfait Gratuit permet de générer un formulaire par mois, de conserver un modèle PDF et de faire quelques remplissages mensuels. Le forfait Pro lève ces limites.

Mes clients doivent-ils créer un compte ?

Non. Ils ouvrent le lien reçu, répondent à l’écran et envoient. Ils peuvent aussi télécharger le PDF.

Quels PDF puis-je remplir automatiquement ?

Les PDF à champs remplissables (formulaires « AcroForm »), la grande majorité des formulaires officiels. Les PDF sans champs, simplement scannés, ne sont pas pris en charge pour le moment.

Formix fonctionne-t-il avec Dossilia ?

Oui. Dans Dossilia, Formix est branché automatiquement : vous envoyez un questionnaire depuis le dossier d’un client et joignez le PDF rempli à son dossier.

Puis-je l’utiliser seul, sans Dossilia ?

Oui. Formix est un outil autonome, avec son propre compte, son API et ses webhooks.

Où sont mes données ?

Sur le serveur qui héberge Formix. Vous restez responsable des renseignements que vous recueillez auprès de vos clients.

Prêt à commencer ?

Créez votre premier formulaire en quelques minutes.

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